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Trabajo por objetivos o trabajo por horario. 1da parte

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A ra铆z de la brutal irrupci贸n del coronavirus en todo el mundo y tratando de mantener el distanciamiento social, muchas organizaciones est谩n evaluando las tareas de las 谩reas de administraci贸n, contabilidad, RRHH, TI, Comercial, Log铆stica, Ingenier铆a de desarrollo de detalle, servicio al cliente, etc.; cuyo trabajo, de suma importancia para el soporte de la empresa; podr铆a y puede desempe帽arse utilizando el teletrabajo.Para esto las organizaciones, deben romper paradigmas que nos llevan a tener oficinas repletas de personal y que podr铆an representar entre el 8 y 15% del costo de mano obra de la empresa; obviamente que esto significar铆a que tenemos mucho soporte.Independientemente de que estemos en una situaci贸n cr铆tica por la epidemia de Coronavirus, el teletrabajo aporta muchas ventajas tanto para la empresa como para los trabajadores que no podemos pasar por alto.Para los trabajadores1. Conciliaci贸n de la vida personal y laboral. Sin duda una de las ventajas m谩s evidentes; ya que permite conciliar de una forma mucho m谩s exitosa la vida personal y familiar; porque ense帽a y asegura una organizaci贸n m谩s personalizada y flexible.2. Reducci贸n de gastos. Se evitan comidas fuera, desplazamientos, etc.3. Reducci贸n de los niveles de estr茅s. Favorece la reducci贸n del estr茅s ya que trabajar en un entorno seguro, agradable y conocido como es tu propia casa proporciona un gran bienestar emocional al trabajador.4. Incremento de la productividad. El hecho de que no se tenga que depender de factores no controlables, como: el tr谩fico, horarios de transporte p煤blico, etc. hace que se mejore la productividad ya que el tiempo de trabajo se gestiona de una forma mucho m谩s eficiente.Para la empresa1. Reducci贸n de costos. Permite ahorrar en costos fijos de infraestructura, equipamiento e instalaciones ya que no es necesario tener tanto espacio disponible de forma permanente.

  1. Reducci贸n del absentismo laboral. Al tener un horario flexible, el trabajador suele gestionar su agenda en beneficio de la conciliaci贸n laboral por lo que el absentismo se reduce.
  2. Mejores candidatos y retenci贸n de talento. Es una buena herramienta tanto a la hora de atraer como de mantener talento en la empresa. Es muy valorado por los profesionales ya que lo consideran como un factor importante que mejora su calidad de vida.
  3. Mejora de objetivos. Contribuye a que se produzca un cambio de mentalidad en la empresa y en el trabajador hacia el trabajo por objetivos, en lugar de enfocarlo en cumplir con un horario determinado en un sitio determinado. De esta forma se incrementa la productividad y se mejora el employer branding de la compa帽铆a.

Ahora bien, mucha gente cree que el teletrabajo es s贸lo conectar un ordenador a la wifi de casa y abrir el correo electr贸nico en remoto, pero es mucho m谩s que eso por eso la empresa y el trabajador deber谩n abrirse a la tecnolog铆a y experimentar por ejemplo con:La suite de herramientas de Microsoft ofrece una serie de soluciones totalmente integradas que har谩n mucho m谩s f谩cil el teletrabajo.Outlook: Quiz谩s la aplicaci贸n que a todo el mundo le viene a la mente cuando hablamos de Office 365 que al estar en la nube puedes consultar o enviar correos directamente desde cualquier lugar o desde el m贸vil.SharePoint Online: Es el concentrador de contenidos de tu empresa. En esta herramienta se pueden almacenar, sincronizar y compartir documentos de una forma muy f谩cil. Los usuarios pueden acceder a ellos desde cualquier parte y con cualquier dispositivo.Teams: 驴Cu谩ntas veces necesitas decirle algo a un compa帽ero de forma inmediata? Mucha gente utiliza para eso el email y termina enviando un correo electr贸nico para comentar algo que no es realmente importante y colapsando as铆 los buzones de correo. Para evitar esto y conseguir una comunicaci贸n inmediata y directa est谩 Teams. Es una herramienta que integra un chat, notas, acceso a contenido y videoconferencias. Que quieres decir algo a un compa帽ero, pues abres el chat y lo comentas de inmediato.Slack: Una de las herramientas de chat para equipos de trabajo m谩s utilizada. Su misi贸n al igual que Teams es facilitar el contacto inmediato entre los miembros del equipo, de forma que evitemos saturar el correo electr贸nico.Whatsapp/Telegram: Estas herramientas de comunicaci贸n son realmente interesantes a la hora de teletrabajar ya que adem谩s de muy f谩ciles de utilizar tienen la ventaja de que pr谩cticamente todo el mundo las utiliza por lo que facilitan mucho la comunicaci贸n.VPN (Virtual Private Network o Red Privada Virtual): Para trabajar en remoto de forma segura y acceder a aplicaciones comerciales a trav茅s de un navegador web, ser谩 necesario un software VPN que mantenga seguros los datos de la empresa.G-Suite: Es la suite de herramientas en la nube de Google. La m谩s conocida sin duda es Gmail, pero incluye m谩s herramientas que facilitan el teletrabajo como Drive, Calendar, Docs, Hangouts, etc. Sin duda un conjunto de aplicaciones realmente interesante.Romper los paradigmas es crucial para el desarrollo de las sociedades y hoy nos encontramos en un momento y oportunidad para que realmente nos posicionemos en el siglo XXI, dejando en el pasado formas de trabajar del siglo XX o XIX.


Alex R谩zuri Burga

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