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El control interno: y su importancia en los almacenes

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Escrito por : CPC. PATRICIA CESPEDES ESTELA – Diplomada en Gesti贸n Empresarial.

El control Interno en cualquier tipo de empresa es el conjunto de procedimientos, normas y pol铆ticas necesarias para lograr los resultados esperados del negocio.

Hoy en d铆a se observan cambios rotundos en las actividades del control interno, ya que el objetivo principal de las empresas es sobrellevar o superar la crisis por la que se atraviesa sin perder el control y orden de la misma. Se debe lograr ese equilibrio que es todav铆a dif铆cil de definir.

Si tomamos como funci贸n principal del control interno, el salvaguardar el ingreso, custodia y salida del 铆tem, nos podemos abocar a los almacenes, en empresas Comerciales e industriales, indistintamente del tama帽o y organizaci贸n de la misma 

Los almacenes est谩n relacionados con:

  • La proyecci贸n del presupuesto del periodo
  • La planificaci贸n del consumo de materiales, MO y operaciones a realizar seg煤n el ciclo de producci贸n o salida de mercader铆a
  • La proyecci贸n de la entrega del PT en un tiempo real etc.

En tiempos de pandemia, la proyecci贸n debe ser la m谩s exacta posible bajo el objetivo de ahorro de costos, sin dejar de pensar en no cambiar la calidad del PT o mercader铆a que se manten铆a antes de la crisis.

Es correcto mencionar que en Pandemia el Control Interno se vio obligado a modificar sus objetivos y minimizar sus controles, sin embargo debe de identificar lugares de alto riesgo y alta prioridad como son los almacenes, con el fin de verificar las existencias, evaluar su documentaci贸n, as铆 como el adecuado registro de sus operaciones y presentaci贸n en  los EEFF.

El control Interno debe asegurar:

  • El no generar desperdicios,
  • Evitar la mala inversi贸n y
  • Evitar que roben los recursos de la Empresa.  

Es importante mencionar que el an谩lisis de las variaciones del presupuesto Vs la data real contribuir谩 a la toma de decisiones.

Dada la crisis existe la necesidad de replantear las actividades del control interno, la misma que  nos lleva a pensar en una nueva formalizaci贸n de Pol铆ticas y procedimientos internos en la empresa, d谩ndole al empresario cierta seguridad de control, orden y prevenci贸n de errores que pueden tener un impacto econ贸mico negativo.

Nadie formaliza pol铆ticas y procedimientos internos sin estar seguros de contar con una adecuada 谩rea de control Interno, quienes comunicar谩n oportunamente las nuevas normas y pol铆ticas, asegur谩ndose del entendimiento de las mismas.

En Resumen, pensar en un CONTROL INTERNO en 茅pocas de crisis, no es ajeno a pensar en trabajar de la mano con la implementaci贸n del presupuesto y un adecuado control contable.

Es por ello BIG BANG GROUP les brinda consultor铆as en Log铆stica y Almacenes que les permitir谩 brindar el soporte adecuado para sus proyectos y emprendimientos.

鈥淓l control interno no se dise帽a para detectar errores y fraudes, sino para reducir la probabilidad que estos ocurran en beneficio de toda Empresa鈥

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